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Dashboard Kursleitungsportal: Informatives - Neues - Schulungstermine!

Liebe Kursleitende,

wir haben für Sie eine dokumentarische Zusammenfassung der neuen Funktionen in der Kursleitungs-Management-App (KMA) erstellt.

Ein Hinweis vorab:
Die Bereiche Kursabschluss und Abrechnung sind aktuell noch nicht verfügbar.
Aus technischen Gründen kann der entsprechende Button derzeit nicht ausgeblendet werden – wir informieren Sie hierüber transparent, um Verwirrungen zu vermeiden.
Anwesenheitsliste: Namen der Teilnehmer:innen sind sichtbar, wenn die Mindestteilnehmerzahlerreichtwurde und Kurs gestartetist!
Dokumente für die Abrechnung: Immer im richtigen Kurs unter Dokumente hochladen. Kursnummer und Datum kontrollieren! 

Diese Präsentation soll Ihnen einen kompakten und zugleich umfassenden Überblick über alle relevanten Änderungen bieten. Besonders hervorzuheben sind der neue Offline-Modus sowie die optimierte Upload-Funktion, die die Nutzung künftig noch flexibler und effizienter gestalten. 

Die Kursmanagement-App erleichtert die Organisation und Verwaltung von Kursen grundlegend:
Sie spart Zeit, reduziert den Papierverbrauch und verbessert die Kommunikation mit der Volkshochschule – alles digital, zentral und übersichtlich an einem Ort.

FAQ zur Abrechnung und zur KMA APP

Warum muss ich eine Honorarabrechnung stellen? 

Aufgrund Ihrer Selbständigkeit sind Sie verpflichtet Ihre Tätigkeit der vhs in Rechnung zu stellen.
Die allgemeinen Anforderungen an korrekte Rechnungen ergeben sich aus § 14 Abs. 4 UStG

Ausführlich Informationen finden  Sie in der ausgehändigten  Dozentenmappe  Merkblatt für KL A) Steuerrechtliche Würdigung der Honorare

Was muss ich aufgrund meiner Selbständigkeit auf der Honorarabrechnung ausfüllen? 

1. Rechnung Nr.: 

Ihre Rechnungen müssen fortlaufend Nummeriert werden. 
Die Nummerierung ist für Ihre persönliche Buchhaltung.

2. Rechunungs Datum:

Das Rechnungsdatum von der Rechnungsstellung

3. Steuernummer: 

Die Steuernummer erhalten Sie vom Finanzamt, sobald Sie sich als Kleinunterner registriert haben.

A 1) Einkommensteuer
Einkünfte aus nebenberuflicher KL-Tätigkeit sind nach § 3 Nr. 26 Einkommensteuergesetz (EStG) bis zur Höhe von € 3.000,00 als steuerfreie Aufwandsentschädigung anzusehen.
Übersteigen die Einkünfte den Betrag von € 3.300,00, muss der übersteigende Betrag nach den allgemeinen steuerrechtlichen Vorschriften, unter Berücksichtigung von Betriebsausgaben oder Werbungskosten, versteuert werden. Allerdings können Betriebsausgaben oder Werbungskosten nur dann abgezogen werden, wenn sie € 3.300,00 übersteigen und entsprechend nachgewiesen werden.
Eine Tätigkeit wird nebenberuflich ausgeübt, wenn sie - bezogen auf das Kalenderjahr - nicht mehr als ein Drittel der Arbeitszeit eines vergleichbaren Vollzeiterwerbs in Anspruch nimmt (R 3.26 Lohnsteuerrichtlinie –LStR 2015).

4. Umsatzsteuer 

Sie müssen uns Angeben, ob Sie von der Umsatzsteuer befreit sind oder nicht.

A 2) Umsatzsteuer
Umsätze aus KL-Tätigkeit unterliegen nach § 1 Umsatzsteuergesetz (UStG) grundsätzlich der Umsatzsteuer. Soweit jedoch der Jahresumsatz der KL die Summe aus selbstständiger Tätigkeit im Vorjahr € 25.000,00 nicht überstiegen hat und im laufenden Kalenderjahr € 100.000,00 nicht übersteigen wird, brauchen diese, sofern sie für sich die Eigenschaft als Kleinunternehmer in Anspruch nehmen, keine Umsatzsteuer an das Finanzamt abführen.
KL, die der Regelbesteuerung unterliegen oder sie gewählt haben, können für Brutto-Honorare nicht nochmals Mehrwertsteuer erheben. Sie haben vom erlösten Brutto-Honorar 15,97 % (bei 19 % MwSt.) an das Finanzamt zum jeweiligen Fälligkeitstermin abzuführen.

5. Kursinformationen

Diese werden vom Kursleitungsportal vor ausgefüllt und sind wichtig für die Zuordnung der Rechnung zum Kurs.
Die Angaben kommen aus dem Verwaltungsprogramm der vhs.

 

Ab sofort steht Ihnen das Portal unter folgender Adresse zur Verfügung: https://kma.item360.de?vendorId=647

FAQ und Anleitung zur KMA: https://doc.clickup.com/9012357241/p/h/8cjva3t-13452/4d42787e0ed2f59/8cjva3t-20352

Bitte beachten Sie: Der Login ist nur mit Auswahl der korrekten vhs möglich.

 

Was ist jetzt wichtig?

 

📞 Support & Kontakt

Bei Fragen oder Unterstützungsbedarf Rufen Sie uns an

 

Eine Anleitung zum Dowanload

Wichtig für Sie zu wissen:
Im Dozentenportal können keine externen Dokumente gespeichert werden oder über das Portal an die vhs gesendet werden.
Anwesenheits-/Weitermeldelisten und Honorarechnungen laden Sie bitte herunter und senden diese über Ihren Mailaccount an info@vhs-regensburg-land.de.

In unserer Kursleitermappe finden Sie alle wichtigen Informationen für Ihre Tätigkeit bei der vhs Regensburger Land

Dozentenmappe zum Download

Kursangebote für Kursleitungen

Ab sofort finden Sie alle Fortbildungsangebote auf unserer Website vhs-bayern.de – mit direkter Buchungsmöglichkeit. Die Angebote richten sich weiterhin an vhs-Mitarbeitende und an vhs-Kursleitende.  

vhs.daheim ist jetzt vhsdigital.bayern. Der Bayerische Volkshochschulverband informiert auf diesem Kanal umfassend über seine Digitalisierungsstrategie und die dazugehörigen Projekte. Selbstverständlich sind die Inhalte von vhs.daheim weiterhin verfügbar, nun über die gleichnamige Playlist. Zusätzlich finden Sie nun weitere Informationen rund um die Digitalisierung der Volkshochschulen in Bayern. Dazu zählt etwa das Förderprogramm der vhs-Digitalverbünde, die verschiedene Digitalisierungsthemen auf den Feldern „Kompetenzvermittlung Digitalisierung“, „Digitale Unterrichtsszenarien“, „Digitale Präsenz der Volkshochschulangebote“ und „Digitale Organisation und Verwaltung“ pilotieren, um die Ergebnisse allen bayerischen Volkshochschulen zur Verfügung zu stellen. Sukzessive entstehen auch Playlists zu einzelnen Teilprojekten. Den Anfang macht der vhs-Digitalverbund „Digitallabor“.

https://www.youtube.com/@vhs.daheim2967/playlists

Neu ab September 2026

Abrechnung ohne Papier und Kursabschluss

Eine kurze Funktionsübersicht im Portal und in der Kurs-APP

Tipp:
Offline nutzbar, wenn der Kurs in der APP schon geöffnet ist.

Verträge:

Kursvertrag digital annehmen oder ablehnen

Ihre Programmbereichsleitung wird per Mail informiert

Kurse:

Übersicht der aktuellen Kurse

Termine/Anwesenheiten erfassen|Teilnehmende

Dokumente:

Anwesenheitsliste / Honorarabrechnung / Weitermeldelisten (falls notwendig) / Finanzamt
 Kursverträge

Down und Upload

Was ist jetzt wichtig?

 

Kursabschluss nicht aktiv

Nutzung der neuen APP

Vom Kursstart bis zur Abrechnung!

Was ist in der KMA möglich und was hat sich zum Portal geändert.

  • Mit der Freischaltung Ihres Kurses können Sie über das Portal Ihre Kurse (inkl. Vertrag und Rechnung) papierlos abwickeln.
  • Ab Kursstart und das erreichen der Mindestteilnehmerzahl haben Sie Einsicht in die Anwesenheitsliste und können diese auch digital führen.
  • Sollten Sie einen weitermeldefähigen Kurs anbieten, dann erscheint die Weitermeldeliste bei Ihren Kursunterlagen.
  • Sobald Ihr Kurs startet, ist Ihr Kursvertrag unter Verträge sichtbar. Diesen können Sie digital  signieren und akzeptieren.
    Der Kursvertrag wir automatisch an uns weigergeleitet.
  • Nachricht zum Kurs an die vhs übermitteln.
  • Anwsenheiten digital führen und für sich Notizen zum Tag führen. 
  • Sie können einen Kurstag absagen und die Teilnehmer:innen und die vhs informieren. (6. Std vor Beginn)
  • Sie können Dokumente Uploaden. 
  • Am letzten Kurstag wird die vorausgefüllte Honorarrechnung unter dem Reiter "Kursunterlagen" freigeschaltet.
  • Wichtig: Terminänderungen bitte immer tagesaktuell mitteilen an info@vhs-regensburger-land.de
  • Zur Kursabrechnung benötigen wir Ihre korrekt ausgefüllte Honorrarrechnung.
  • Das Portal ist datenschutzkonform.

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Fortbildungen für Kursleitungen!

vhs Glow - Möchten Sie digitale Bildungsangebote erfolgreich planen und umsetzen? 

Austauschrunden für Kursleitende

Wir bieten einmal im Monat zu verschiedenen Themen rund um digitales Lernen und KI eine Austauschrunde an.

FLyer der geplanten Themen: Bitte downloaden

Anmeldung über folgenden Link:  Hier klicken: www.vhs-weiden-neustadt.de/glow


Oder Sie kommen direkt zur Veranstaltung hinzu:  vhs.Glow_Konferenz
Zur Anmeldung auf den Titel klicken
Austauschrunde GLOW 2026

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Neuer Inhalt in der Dozentenmappe

Erhöhung der Einkünfte aus nebenberufliche Tätigkeiten im MA für KL und neues Muster für Rechnung

05.08.26 15:24:19