FAQ zur Abrechnung
Warum muss ich eine Honorarabrechnung stellen?
Aufgrund Ihrer Selbständigkeit sind Sie verpflichtet Ihre Tätigkeit der vhs in Rechnung zu stellen.
Die allgemeinen Anforderungen an korrekte Rechnungen ergeben sich aus § 14 Abs. 4 UStG
Ausführlich Informationen finden Sie in der ausgehändigten Dozentenmappe Merkblatt für KL A) Steuerrechtliche Würdigung der Honorare
Was muss ich aufgrund meiner Selbständigkeit auf der Honorarabrechnung ausfüllen?
1. Rechnung Nr.:
Ihre Rechnungen müssen fortlaufend Nummeriert werden.
Die Nummerierung ist für Ihre persönliche Buchhaltung.
2. Rechunungs Datum:
Das Rechnungsdatum von der Rechnungsstellung
3. Steuernummer:
Die Steuernummer erhalten Sie vom Finanzamt, sobald Sie sich als Kleinunterner registriert haben.
A 1) Einkommensteuer
Einkünfte aus nebenberuflicher KL-Tätigkeit sind nach § 3 Nr. 26 Einkommensteuergesetz (EStG) bis zur Höhe von € 3.000,00 als steuerfreie Aufwandsentschädigung anzusehen.
Übersteigen die Einkünfte den Betrag von € 3.300,00, muss der übersteigende Betrag nach den allgemeinen steuerrechtlichen Vorschriften, unter Berücksichtigung von Betriebsausgaben oder Werbungskosten, versteuert werden. Allerdings können Betriebsausgaben oder Werbungskosten nur dann abgezogen werden, wenn sie € 3.300,00 übersteigen und entsprechend nachgewiesen werden.
Eine Tätigkeit wird nebenberuflich ausgeübt, wenn sie - bezogen auf das Kalenderjahr - nicht mehr als ein Drittel der Arbeitszeit eines vergleichbaren Vollzeiterwerbs in Anspruch nimmt (R 3.26 Lohnsteuerrichtlinie –LStR 2015).
4. Umsatzsteuer
Sie müssen uns Angeben, ob Sie von der Umsatzsteuer befreit sind oder nicht.
A 2) Umsatzsteuer
Umsätze aus KL-Tätigkeit unterliegen nach § 1 Umsatzsteuergesetz (UStG) grundsätzlich der Umsatzsteuer. Soweit jedoch der Jahresumsatz der KL die Summe aus selbstständiger Tätigkeit im Vorjahr € 25.000,00 nicht überstiegen hat und im laufenden Kalenderjahr € 100.000,00 nicht übersteigen wird, brauchen diese, sofern sie für sich die Eigenschaft als Kleinunternehmer in Anspruch nehmen, keine Umsatzsteuer an das Finanzamt abführen.
KL, die der Regelbesteuerung unterliegen oder sie gewählt haben, können für Brutto-Honorare nicht nochmals Mehrwertsteuer erheben. Sie haben vom erlösten Brutto-Honorar 15,97 % (bei 19 % MwSt.) an das Finanzamt zum jeweiligen Fälligkeitstermin abzuführen.
5. Kursinformationen
Diese werden vom Kursleitungsportal vor ausgefüllt und sind wichtig für die Zuordnung der Rechnung zum Kurs.
Die Angaben kommen aus dem Verwaltungsprogramm der vhs.
Wichtig für Sie zu wissen:
Im Dozentenportal können keine externen Dokumente gespeichert werden oder über das Portal an die vhs gesendet werden.
Anwesenheits-/Weitermeldelisten und Honorarechnungen laden Sie bitte herunter und senden diese über Ihren Mailaccount an info@vhs-regensburg-land.de.
In unserer Kursleitermappe finden Sie alle wichtigen Informationen für Ihre Tätigkeit bei der vhs Regensburger Land
Kursangebote für Kursleitungen
Ab sofort finden Sie alle Fortbildungsangebote auf unserer Website vhs-bayern.de – mit direkter Buchungsmöglichkeit. Die Angebote richten sich weiterhin an vhs-Mitarbeitende und an vhs-Kursleitende.
vhs.daheim ist jetzt vhsdigital.bayern. Der Bayerische Volkshochschulverband informiert auf diesem Kanal umfassend über seine Digitalisierungsstrategie und die dazugehörigen Projekte. Selbstverständlich sind die Inhalte von vhs.daheim weiterhin verfügbar, nun über die gleichnamige Playlist. Zusätzlich finden Sie nun weitere Informationen rund um die Digitalisierung der Volkshochschulen in Bayern. Dazu zählt etwa das Förderprogramm der vhs-Digitalverbünde, die verschiedene Digitalisierungsthemen auf den Feldern „Kompetenzvermittlung Digitalisierung“, „Digitale Unterrichtsszenarien“, „Digitale Präsenz der Volkshochschulangebote“ und „Digitale Organisation und Verwaltung“ pilotieren, um die Ergebnisse allen bayerischen Volkshochschulen zur Verfügung zu stellen. Sukzessive entstehen auch Playlists zu einzelnen Teilprojekten. Den Anfang macht der vhs-Digitalverbund „Digitallabor“.
Ab sofort steht Ihnen das Portal unter folgender Adresse zur Verfügung: https://kma.item360.de
In der Auswahlliste finden Sie Ihre Volkshochschule namentlich.
Bitte beachten Sie: Der Login ist nur mit Auswahl der korrekten vhs möglich.
- Ein direkter Aufruf mit vhs-Zuordnung ist ebenfalls möglich, z. B.: https://kma.item360.de?vendorId=647
Was ist jetzt wichtig?
- Installieren Sie die APP auf Ihren Endgerät
- Hier die Anleitung
📞 Support & Kontakt
Bei Fragen oder Unterstützungsbedarf Rufen Sie uns an
Fortbildungen für Kursleitungen!
vhs Glow - Möchten Sie digitale Bildungsangebote erfolgreich planen und umsetzen?
Austauschrunden für Kursleitende
Wir bieten einmal im Monat zu verschiedenen Themen rund um digitales Lernen und KI eine Austauschrunde an.
FLyer der geplanten Themen: Bitte downloaden
Anmeldung über folgenden Link: Hier klicken: www.vhs-weiden-neustadt.de/glow
Oder Sie kommen direkt zur Veranstaltung hinzu: vhs.Glow_Konferenz
KI im Fokus
Einladung zum Fachtag „Future Skills im Fokus“ am Samstag, 25.04.2026 in Schrobenhausen
Einladung zum Fachtag „Future Skills im Fokus“ am Samstag, 25.04.2026 in Schrobenhausen
wir laden Sie herzlich zu unserem Fachtag „Future Skills im Fokus“ am Samstag, 25.04.2026 von 10:00 bis 16:00 Uhr in die vhs Schrobenhausen ein.
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Programm:
Eine Anmeldung ist notwendig :)
Nutzung des Kursleitungsportals!
Von der ersten Mail aus der vhs bis zur Abrechnung!
Wir starten Ihren Kurs mit folgender E-Mail: „Dies ist eine automatisch generierte E-Mail aus dem Kursleitungsportal der vhs“
- Mit der Freischaltung Ihres Kurses können Sie über das Portal Ihre Kurse (inkl. Vertrag und Rechnung) papierlos abwickeln.
- Ab Erreichen der Mindestteilnehmerzahl haben Sie Einsicht in die Anwesenheitsliste und können diese auch digital führen.
- Sollten Sie einen weitermeldefähigen Kurs anbieten, dann erscheint die Weitermeldeliste bei Ihren Kursunterlagen.
- Sobald Ihr Kurs startet, ist Ihr Kursvertrag abrufbar. Diesen können Sie digital annehmen und signiert an uns zurückgeben. Er muss nicht mehr persönlich unterschrieben und per Mail an uns gesandt werden.
- Am letzten Kurstag wird die vorausgefüllte Honorarrechnung unter dem Reiter "Kursunterlagen" freigeschaltet.
- Wichtig: Terminänderungen bitte immer tagesaktuell mitteilen an info@vhs-regensburger-land.de
- Zur Kursabrechnung laden Sie Anwesenheitsliste und Honorarabrechnung herunter und schicken Sie diese signiert per Mail an Ihre Bereichsleitung oder info@vhs-regensburger-land.de.
- Das Portal ist datenschutzkonform.
Benötigen Sie weitere Hilfe? Wir helfen Ihnen sehr gerne!
Maria Meider:
Telefon: 09401 52 55 18
Mail: maria.meider@vhs-regensburger-land.de
Britta Loutzenhiser-Brandt:
Telefon: 09401 52 55 12
Mail: britta.loutzenhiser-brandt@vhs-regensburg-land.de
Eine kurze Funktionsübersicht im Portal und in der Kurs-APP
Probieren Sie es aus - Sie finden sich schnell zurecht!
Offene Verträge:
Kursvertrag digital annehmen oder ablehnen
Ihre Programmbereichsleitung wird per Mail informiert
Meine Kurse:
Übersicht der aktuellen Kurse
Termine/Anwesenheiten erfassen|Teilnehmerübersicht
Kursunterlagen:
Anwesenheitsliste / Honorarabrechnung / Weitermeldelisten (falls notwendig)
Dokumente: Kursverträge
Eine Videoanleitung zum Portal!
Wichtig für Sie zu wissen:
Im Gegensatz zur KMA-APP können im Dozentenportal keine externen Dokumente gespeichert werden oder über das Portal an die vhs gesendet werden.
Anwesenheits-/Weitermeldelisten und Honorarechnungen laden Sie bitte herunter und senden diese über Ihren Mailaccount an info@vhs-regensburg-land.de.
PDF-Anleitung zum Downloaden - einfach klicken
Die APP für Handy und Tablet!
Kursleitungs Managment App
Was ist jetzt wichtig?
- Bitte geben Sie die gleichen Zugangsdaten wie für das Portal ein.
- Sollten Sie die APP am Handy oder Tablet nutzen. Speichern Sie den Link ab. "https://kma.item360.de?vendorId=647"
Wie es geht finden Sie hier die Anleitung: Anleitung zur Installation am Handy oder Tablet. - Anleitung für Apple User
- Anleitung fürAndroid User
- Weiterführende Informationen finden Sie hier: docs.itemkg.de/PORTAL/Kursleitung/00_uebersicht/
(Hinweis: Dieses Handbuch wird aktuell überarbeitet, wesentliche Inhalte sind jedoch bereits gültig.)